İnşaat, pazarlama, gayrimenkul, enerji dağıtımı ve satışı, telekomünikasyon, tekstil gibi alanlarda faaliyet gösteren Çalık Holding, daha önce IBSS Danışmanlık desteğiyle enerji ve tekstil gruplarında gerçekleştirdiği SAP Bütçe Planlama ve Konsolidasyon (SAP BPC) projesini Holding’in tamamına yaymaya karar verdi. Holding bünyesindeki tüm grup ve şirketlerin bütçe süreçlerini merkezi bir sisteme taşıyacak olan proje, yine IBSS ile birlikte yürütülecek.
Eylül 2015’te canlı kullanıma alınması planlanan proje sonucunda, Türkiye’de en çok iştirake sahip SAP kullanıcılarından biri olan Çalık Holding’in tamamında entegre, standartlaştırılmış, tümleşik ve esnek bir bütçe yapısı oluşturulacak. Ayrıca inşaat, gayrimenkul, telekomünikasyon ve enerji dağıtım sektörlerinde de örnek bir SAP BPC bütçe projesi ortaya çıkacak.
Bütçe süreçlerinde kolaylık
IBSS Danışmanlık’ın başta İş Zekası olmak üzere SAP çözümlerindeki deneyimi ve uzmanlığıyla tasarlanan ve çalışmaları yürütülen proje sonucunda, Çalık Holding bünyesindeki tüm grupların ve şirketlerin bütçeleri tek noktadan alınacak. Bu merkezi yapı sayesinde gerek bütçe oluşturma süreçleri gerekse bütçe takip ve raporlama uygulamaları kolaylaşacak.
Bütçeler ile fiili durumların karşılaştırmaları da daha sağlıklı ve otomatize hale geleceği için, gerekli revizyonlar da çok daha hızlı ve esnek bir şekilde yapılabilecek.
Tüm süreçlerin manuel müdahaleden uzak olması sayesinde, kullanıcı kaynaklı hatalar da en düşük seviyeye indirilecek. Tüm bütçe verileri merkezi bir noktada, güvenle saklanacak.
Bütçe raporlarının tamamı, Türkiye’de geçerli olan Vergi Usul Kanunu’na uygun şekilde hazırlanmanın yanı sıra Uluslararası Finansal Raporlama Sistemi’ne de (IFRS) otomatik olarak dönüştürülebilecek. Böylece hem zaman hem de emek tasarrufu sağlanacak.
Eylül 2015’te projenin canlı kullanıma geçmesiyle birlikte Çalık Holding şirketlerinin bütçe yönetimi çok daha verimli bir hale gelecek. Holding, daha sonra tüm sistemini SAP HANA’ya taşıyarak, bellek-içi bilişimin avantajlarından da yararlanmayı planlıyor.
Paralel yürütülen projeler
IBSS Danışmanlık Genel Müdürü Osman Çelik, Çalık Holding’de yürütülen SAP BPC projesi hakkında şunları ifade ediyor: “Daha önce Çalık Holding bünyesindeki enerji ve tekstil gruplarında SAP BPC projelerini başarıyla uygulamıştık. Özellikle enerji dağıtım sektöründe, Türkiye’nin bu alandaki ilk SAP BPC projesinde kanıtladığımız yetkinliğimizi Çalık Holding bünyesindeki YEDAŞ-YEPAŞ projesiyle de pekiştirmiştik. Bu projelerin sonuçlarından duyulan memnuniyetle birlikte Holding, SAP BPC çözümünü şirketlerin tamamına yaymak, böylece entegre ve standartlaştırılmış bir bütçe yapısına kavuşmak istedi. Bu bağlamda, Holding genelinde SAP BPC projesi başlatıldı. Tüm birimlerde paralel olarak yürüttüğümüz projenin Eylül ayı sonunda canlı kullanıma alınmasını planlıyoruz. Süreç tamamlandığında, inşaat, gayrimenkul, telekomünikasyon ve enerji dağıtım sektörlerinde örnek bir SAP BPC bütçe projesine imza atmış olacağız.”
Çalık Holding bünyesindeki bütün grupların bütçelerinin SAP BPC üzerine taşınmasıyla birlikte bütçe konsolidasyonu da gerçekleşecek.