Koçtaş, sayıları 40 bini bulan ürünlerinin analiz ve raporlama ihtiyacını IBSS’in sunduğu İş Zekası çözümleri ile karşılıyor.
Her geçen gün artan iş hacmi ve malzeme çeşitliliğine dair kapsamlı raporlama ve analiz ihtiyacı duyan Koçtaş, bu gereksinimini IBSS’in danışmanlığında SAP çözümleriyle karşıladı. Kritik karar alma süreçlerini destekleyerek bunu rekabet avantajına dönüştürmek isteyen şirket, manuel olarak yürütülen veri raporlama süreçlerini azaltarak doğru, tutarlı, hızlı ve sürdürülebilir raporlama platformuna geçiş yapmayı hedefliyordu.
- Kritik karar alma süreçlerini destekleyerek rekabet avantajı sağlamak
- Büyük hacimli verileri bilgiye dönüştürerek operasyonel ve stratejik kararları direkt destekleyebilen bir iş zekası ortamı elde etmek
- Doğru, tutarlı, hızlı ve sürdürülebilir raporlama platformu sunmak
- Manuel veri raporlama süreçlerini azaltmak
- Tek bir raporlama platformu üzerinden süreçleri yönetmek
- Ortak dil kullanımı ile farklı raporlar arasındaki tutarsızlıklar önlendi
- Karşılaştırmalı raporlama olanağı elde edildi
- Satış ve stok verilerinin raporlanmasında performans, yalınlık ve şeffaflık sağlandı
IBSS, proje kapsamında mevcut veriambarında önemli değişikliklere gitti. Bu ilk aşamadan sonra gelen yeni rapor talepleri doğrultusunda Koçtaş’ın sisteminde çeşitli iyileştirmeler yapan IBSS, proje öncesinde farklı raporlama ortamlarından faydalanan Koçtaş’ın, yeni platformla birlikte farklı kanallardan gelen raporlar arasındaki tutarsızlıkların da önüne geçmesini sağladı.
Haftanın her günü açık olan mağazalardaki ürünlerin takibi, hangi ürünün kaç adet satıldığı, mağazalar arasındaki farklar ve benzeri veriler, Koçtaş’ın ileriye yönelik hedeflerini planlaması açısından önemli detaylar arasında yer alıyor. Projeyle birlikte, çeşitli kırılımlarla gönderilen raporların adedi aylık ortalama 300’ü buluyor. Hem gün içindeki hem de haftalık ve aylık durumların değerlendirildiği bu raporların doğru saatte, doğru bilgilerle gönderilmesi kritik önem taşıyor. IBSS’ten özel bir ekip, stabil bir sistem talebinde bulunan Koçtaş’ın bu beklentisini karşılamak için sürekli olarak Koçtaş çalışanı gibi görev yapıyor.
İş Zekası üzerine odaklanmış bir yapıyla hareket etmeleri, IBSS’in de teklif aldığımız firmalar arasında olmasını sağladı. Projeye dair hazırlıkları ve verdikleri güven neticesinde seçimimizi IBSS’ten yana kullandık. Geldiğimiz noktada elde ettiğimiz fayda, doğru tercih yaptığımızın bir kanıtı. Projenin ikinci fazının tamamlanması ve daha sonra eklenebilecek uygulamalarla bu faydanın daha da artacağına inanıyoruz.
Koçtaş yetkilileri, farklı raporların karşılaştırılabilmesi sayesinde iyileştirilebilir noktaları daha kolay tespit ediyor. Yeni açılan mağazaların sisteme entegrasyonu sorunsuz gerçekleşirken, bu mağazaların ilk bir yılı için özel olarak hazırlanan raporlara da erişim sağlanabiliyor. Koçtaş’ın elde ettiği kritik faydalar arasında, perakende ve ticari satışların birbirinden ayrılabilmesi de yer alıyor. Proje, her ay gönderilen yüzlerce raporun ulaşıp ulaşmadığının kontrolünü de içeriyor.
