Dalgakıran Grubu, IBSS danışmanlığında gerçekleşen proje kapsamında hayata geçirilen SAP Bütçe Planlama ve Konsolidasyon 10.1 Bütçe Projesi ile Veri Kalitesini artırarak bütçe süreçlerine yönelik ihtiyaçlarını güçlü çözümlerle karşılayacak.
Yarım asırdan uzun bir süredir faaliyet gösteren ve hem Türkiye’nin hem de Avrupa’nın tek çatı altında en büyük entegre kompresör üretim tesisine sahip olan Dalgakıran Grubu, teknoloji odaklı yatırımlarına bir yenisini daha ekledi. Sektörde dünyanın ilk beş ismi arasında yer almayı sağlayan şirketin inovasyonu alan son çalışması, IBSS yatırımında finansmanda “Dalgakıran-SAP Bütçe Planlama ve Konsolidasyon 10.1 Bütçe Projesi” oldu. Dalgakıran Grubu yeni projesi ile SAP BPC sistemindeki bütçe süreçlerini daha da birleştiriyor, ayrıca şirketin daha işlevsel ve etkin çözümlerle yanıt sunmayı amaçlıyor.
Kuruluşunun 56’ncı yılında, 2030 vizyonu doğrultusunda iddialı global hedefler belirleyen Dalgakıran Grubu, bu kapsamda yeni bir projeye daha imza attı. Teknolojiyi merkezine alan yatırımları ve Ar-Ge çalışmalarıyla dikkat çeken şirketin, inovasyon odaklı son projesi IBSS ile gerçekleştirdiği Dalgakıran SAP Business Planning and Consolidation 10.1 Bütçe Projesi oldu. SAP ECC BW ve BPC entegrasyonu sunarak ana verilerin ve fiili işlem verilerinin bütçe sisteminde raporlanabilmesini ve hesaplamalarda kullanılabilmesini sağlayan proje ile şirketin ihtiyaçlarına daha kullanışlı ve etkin çözümler sunulması hedefleniyor.
Satışların planlanmasından stok dengesine
IBSS danışmanlığında gerçekleşen proje ile kurulan SAP ECC BW ve BPC entegrasyonu, şirkette ana veriler ile fiili işlemlerin raporlanabilmesini ve tüm bunların hesaplamalarda kullanılabilmesini sağlıyor. Proje ile hammadde mamul ve yarı mamul seviyelerinde satışların planlanması, planlanan satış miktarları için stok dengesi sağlanarak üretim ihtiyacının belirlenmesi, üretim ihtiyaçlarından da hammadde ve yarı mamul ihtiyaçlarının hesaplanarak satın alma bütçesinin oluşturulması, birbirleriyle entegre süreçler içinde kurgulanıyor. Hammadde ihtiyaç hesaplamalarında SAP MRP ile entegre bir yapı kurulurken, SAP ECC ile entegre malzeme ihtiyaç planlaması oluşturuluyor.
Şirketin birçok ihtiyacına işlevsel çözümler sunan proje dahilinde; sistemde gider girişleri yetkilendirmesi ve her departmanın kendi giderlerini planlayabildiği tasarım, departmanların fiili bütçe karşılaştırmalı raporlar alabilmesine imkân tanıyor. Fiili bütçe karşılaştırmalarında sapmaların önüne geçmek için gider dağıtımlarında SAP ECC üzerinden tanımlı devreler kullanılarak bütçe verileri fiili dağıtım kuralları ile dağıtılıyor.
Kredi kokpit ekranı
Kredi kokpit ekranı sayesinde belirlenen ödeme periyotları ile kredi kullanımı planlaması yapılabiliyor. Yatırım modülünde ise hem duran varlık hem de YOY planlamaya uygun süreçler organize ediliyor.
Maliyet planlamada ise SAP ile entegre kurgular yapılarak üretim maliyetleri hesaplanıyor. Mali tablolarda tüm modüllerde planlanan verilerin aktarımı ile gelir tablosu, bilanço ve nakit akım raporları otomatikleştiriliyor. Olasılık senaryoları ile hammadde maliyetlerindeki değişimin mali tablolara etkisi gibi çeşitli kurgulamalar yapılıyor ve şirketlerin bu senaryolar üzerinden planlamalar oluşturmasına imkân sağlanıyor.
Üç önemli alanda gelişim sunuyor
IBSS ve Dalgakıran BPC 10.1 Bütçe projesi, “veri kalitesinde düzelme”, “raporlama sürecinde iyileştirme” ve “bütçe hazırlamayı herkesin sorumluluğu haline getirme” ile üç önemli alanda gelişimi beraberinde getiriyor. Bu kapsamda verileri Excel dosyaları gibi lokal konumlardan SAP BPC sistemlerine taşıyan proje, böylece dosyalarda yanlış formülleme yapılması, bozulma ve sistematik güncellemede karşılaşılan sorunlar gibi problemlerin önüne geçiyor, veri kalitesinde düzelme sağlıyor.
Her kullanıcı aynı güncel veriye ulaşıyor
IBSS danışmanlığında gerçekleşen proje ile halihazırda kullanılan ERP sistemi SAP ECC’den alınan mevcut kredi, amortisman, malzeme maliyeti gibi veriler, bütçe sürecinin başlangıcında SAP BPC sistemine aktarılıyor. Manuel girilen veriler de kullanıcılar girdikçe sistemde kaydoluyor. Böylece her kullanıcı aynı güncel veriye ulaştığı gibi bu işlemleri de aynı versiyon üzerinde yapıyor.
Bütçe girişleri sadece bütçe departmanının sorumluluğunda olmaktan çıkıyor
Proje kapsamında, her planlama tipi için belirli karakteristik değerler eşliğinde sorumlu kişiler belirleniyor. Böylece bütçe girişleri sadece bütçe departmanının sorumluluğunda değil, tüm birimlerin ve paydaşların etkin katılımıyla gerçekleşiyor.
