Türkiye’nin en büyük ve köklü endüstri holdinglerinden biri olan müşterimiz için gerçekleştirdiğimiz Ana Veri Yönetimi Projesi sonunda holdingin ana veri kalitesinde iyileştirme ve kesintisiz izleme sağlandı.
Metal, otomobil, ambalaj, yapı malzemeleri, gayrimenkul, lojistik, enerji, gıda ve servis gibi birçok farklı sektörde 20’nin üzerinde şirketi olan müşterimiz, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösteriyor. 7 binden fazla çalışanıyla hizmet veren Holding, yarım asırlık geçmişiyle Türkiye’nin en köklü ve büyük endüstri holdingleri arasında bulunuyor. Bu denli kapsamlı bir yapıda olan müşterimiz için etkili bir veri yönetimi sağlamak çok önemliydi. Bunun için ana verilerde temizlik ve kalitenin iyileştirilmesi gerekiyordu. SAP ve SAP olmayan farklı sistemlerinde dağınık halde bulunan, hatalı, tekrarlı veya eksik satıcı ve malzeme verilerinin temizlenmesi ve hatalı girişlerin engellenmesine ihtiyaç vardı. Holding, bu ihtiyacını karşılayacak ana veri yönetimi projesi için IBSS uzmanlığına güvendi.
Holding’de yürütülen bir veri yönetimi projesinin istenen sonuçları vermesi için gereken ana veri temizliği projesi ile holdingin satıcı ve malzeme ana verilerinde veri kirliliğinin ortadan kaldırılması ve verilerin tek bir yerden oluşturulup yönetilmesi hedeflendi.
Özellikle son birkaç yıldır işletmelerde gerçekleşen dönüşüm projeleri ana veri temizliğini kaçınılmaz kılıyor. Çünkü veri miktarı hızla artıyor ve verilerden etkili bir şekilde faydalanmanın yolu, öncelikle güçlü bir veri kalitesi sağlamaktan geçiyor. Dolayısıyla veri kalitesini iyileştirmeye yönelik stratejiler geliştirmek giderek daha önemli bir hale geliyor. Bu noktada kaliteli ve temiz verilere sahip olmak iş süreçlerinde doğru kararlar alarak kurumun başarısını artırmanın ilk adımını temsil ediyor.
Müşterimizin Proje Sonunda Edindiği Kazanımlar
Proje, IBSS uzmanlarının mevcut verileri analiz etmesiyle başladı. Ardından SAP Information Steward çözümüyle satıcı ve malzeme ana verilerinde temizlik ve iyileştirme sağlandı. Bu doğrultuda malzeme ve satıcı verilerinin temizlenmesi, duplikasyonların kontrol edilmesi, verilerin tekilleştirilmesi, hatalı girişlerin tespit edilmesi, veri tekrarlarının engellenmesi ve veri kirliliğinin önüne geçilmesine yönelik çalışmalar gerçekleştirildi. Böylece satıcı ana verilerinde doluluk oranları kontrol edildi; vergi veya telefon numaraları, banka bilgileri, unvanlar gibi satıcı bilgilerine yönelik hatalı veya eksik girişler ve mükerrer kayıtlar tespit edilip temizlendi. Malzeme ana verisinde de aynı şekilde mal grupları, malzeme türü gibi belirlenen tüm verilerde hatalı girişler tespit edilerek gerekli iyileştirmeler sağlandı. Ana veri temizliğinin ardından veri kalitesini sürdürmek için bir izleme ortamı da sağlandı. Bu kapsamlı proje yaklaşık 5 ay gibi kısa bir sürede başarıyla tamamlandı.
Ana Veri Yönetimi projesinin kısa sürede başarıyla sonuçlanması, IBSS’in süreç yetkinliği ve teknoloji uzmanlığıyla mümkün oldu. Proje sonucunda holdingin farklı sistemlerinde dağınık halde tutulan veriler temizlendi. Ayrıca mükerrer veriler elendi ve bu veriler tek bir ortamda tutulmaya başlandı. Bununla birlikte veri kalitesinin düşmesini engelleyecek kurallar da tanımlanarak, gerçekleştirilen iyileştirme ve yüksek veri kalitesinin sürdürülebilir olması sağlandı.
