“SAP BusinessObjects, kritik fiili verileri bir araya toplamamızı, böylece hem geçmişe dönük hem de bütçe ile karşılaştırmalı raporları alabilmemize olanak tanıdı. Bu kolaylık, kurumsal hafızamıza ve üst yönetimimizin karar verme süreçlerine katkıda bulunuyor. “Remzi Sülo, Coşkunöz Holding Bilgi Teknolojileri Koordinatörü (CIO)
Türkiye imalat sanayiine paralel olarak faaliyetlerine 1950’li yıllarda başlayan Coşkunöz Grubu, Türkiye’de ilk patentli markalama makinesi imalatı dahil olmak üzere pek çok yeniliğe imza atan bir kurum. Bugün mekanik ve hidrolik presler, direnç kaynak makineleri, otomasyon sistemleri üretimi yapan kurum, başta uçak ve helikopter gövde yapısal parçaları ile motor parçaları olmak üzere son 20 yıldır savunma sanayiine yönelik ürünler geliştiriyor. Isı sektörüne çelik panel radyatör ile havlu radyatör üreten Coşkunöz Grubu, ayrıca otomotiv sektörüne saç şekillendirme kalıpları, montaj ve ölçü fikstürleri, yakıt deposu, dinamik sönümlendiriciler gibi ürünlerle katkıda bulunuyor.
1997 yılından bu yana SAP ERP çözümünü kullanan Coşkunöz Holding, karar destek süreçlerini desteklemek ve üst yönetimin talep ettiği raporları daha kapsamlı sunmak amacıyla SAP BusinessObjects çözümünden faydalanmaya başladı.
Grubun tüm şirketleri için ortak çözüm
Mayıs 2012’de başlayan ve yalnızca üç aylık bir sürede tamamlanarak Ağustos 2012’de uygulamaya alınan SAP BusinessObjects Raporlama projesi, Coşkunöz Grubu şirketlerinin kurumsal hedefleri doğrultusunda, her süreçteki üst yönetim ihtiyaçlarını tespit etme, ihtiyaç duyulan anahtar göstergeleri belirleme ve bu göstergeleri gözden geçirip tarif etme amacıyla gerçekleştirildi. Proje kapsamında, tek bir ortak platform üzerinden verileri görsel ve okunabilir bir şekilde elde etmeyi hedefleyen Coşkunöz Grubu için projeyi ayrıcalıklı kılan diğer unsurlar ise şu şekilde sıralanıyordu: Grup içindeki farklı bölüm ve şirketlerden gelen rapor sayısı ile e-posta trafiğinin azaltılması, bilgiye hızlı ve güvenilir kaynaktan erişme, hızlı ve esnek analiz, veri üzerindeki manuel işlemlerin azaltılarak hata olasılığının ortadan kaldırılması.
BusinessObjects öncesinde çoğunlukla Excel formatında alınan raporlar, farklı kaynaklardan alınması ve manuel müdahalelerin yoğunluğu nedeniyle tutarsızlık içerebiliyordu. Doğru kararların alınmasını engelleyen bu süreç, BusinessObjects sonrasında ana performans göstergelerinin tek bir platformdan raporlanmasıyla yeniden düzenlendi. Xcelsius aracının da katkısıyla görsel seviyesi yüksek, detaylı raporlara erişilebildi.
Doğru bilgiye tek kaynaktan erişim
Projede SAP İş Ortağı olarak IBSS ile birlikte hareket eden Coşkunöz Grubu, IBSS Danışmanlık’ın veri ambarı altyapısı, gösterge panellerinin tasarlanması gibi spesifik uzmanlık isteyen alanlardaki yetkinliğinden faydalandı. Geçmişte de benzer projelere imza atan IBSS’in birikimi, Coşkunöz Grubu’ndaki projenin hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağladı.
SAP BusinessObjects çözümünü SAP BW / BI ve SAP ERP sistemleriyle entegre olarak kullanmaya başlayan Coşkunöz Grubu’nun Bilgi Teknolojileri Koordinatörü Remzi Sülo, SAP’yi tercih etme nedenlerini şu sözleriyle açıklıyor: “SAP’nin ilk Türk müşterisiyiz. 1997’den bu yana SAP ERP platformunu kullanıyoruz. Dolayısıyla SAP’yi ve çözümlerini yakından tanıyoruz. Proje öncesinde pek çok iş zekası çözümünü karşılaştırdık. SAP’yi tanımamız ve mevcut süreçlerimizle entegre bir yapıda kullanabilecek olmamız tercihimizi doğrudan etkiledi. BusinessObjects’in mevcut yapımızla kolay entegrasyonu, beraberinde doğru bilgiye tek bir kaynaktan, her yerden her zaman erişebilme ve esnek analizler yapabilme olanağı da tanıdı. Bu sayede, Holding ve şirket üst yönetimlerimiz, şirketlerinin geleceğini ilgilendiren kritik kararları verirken bilgilere her yerden, istedikleri zaman ve mekanda, daha hızlı ve okunabilir halde ulaşma olanağı buldular.
İş zekasının, basit görsel raporlama projelerinin ötesinde bir kavram olduğuna dikkat çeken Sülo, bu tür projeleri teknoloji yatırımlarının geri dönüştüğü ve oluşan devasa verilerden stratejik bilgilerin elde edildiği kritik projeler olarak ele alınması gerektiğinin altını çiziyor. Gerçekleşen projenin faydalarını grup şirketlerinin daha etkin hissetmesini hedeflediklerini belirten Remzi Sülo, Coşkunöz Holding ve grup şirketlerinin tüm kurumsal raporlarını yalnız üst yönetime yönelik değil, tüm yönetim katmanlarına BusinessObjects Platformu’ndan sunmayı ve belli başlı raporları mobil cihazlardan erişilebilir kılmak istediklerini ifade ediyor.
