2006 yılından bu yana geniş ve deneyimli danışmanlık kadrosuyla hizmet veren IBSS, SAP çözümlerindeki uzmanlığını EWE Holding’in hizmetine sundu. EWE Holding projesi, gerek geniş kapsamı gerekse enerji dağıtım sektöründeki ilk SAP BPC (Bütçe Planlama ve Konsolidasyon) projesi olmasıyla sektörde dev bir adım olarak tanımlanıyor.
9000’den fazla çalışanı ve 8 milyar avronun üzerindeki cirosuyla Almanya’nın en büyük enerji şirketlerinden biri olan EWE AG, Türkiye’de de yüzde 100 iştiraki olan EWE Turkey Holding ile faaliyet gösteriyor. Bursagaz ve Kayserigaz’ın yanı sıra, sektörün en büyük toptan satış ve ticaret şirketlerinden EWE Enerji A.Ş. ve iç tesisat kontrol, sayaç kalibrasyon, sayaç okuma gibi konularda faaliyet gösteren Enervis Enerji Servis A.Ş. de EWE Turkey Holding bünyesinde yer alıyor.
IBSS ile başarılı bir SAP BPC projesi
Nisan 2014’te planlama süreciyle başlayan SAP BPC projesinin geliştirme aşaması da Haziran 2014 sonunda tamamlandı. Temmuz-Eylül dönemindeki testlerin ardından EWE Turkey Holding SAP BPC projesi Ekim başı itibarıyla canlı kullanıma geçti.
Projenin iki fazı bulunuyor. Kayserigaz, Bursagaz, EWE Turkey Holding ve Enervis çerçevesinde gerçekleştirilen Bütçe uygulaması sayesinde bu dört şirket de artık bütçelerini SAP sistemi üzerinden entegre bir şekilde hazırlayabiliyor. Projenin ikinci fazı olan Konsolidasyon ise söz konusu dört şirketin yanı sıra EWE Enerji’yi de kapsıyor. Böylece toplam beş şirketin hem bütçeleme açısından hem de fiili açıdan konsolidasyonu sağlanıyor.
SAP BPC ile EWE Holding genelinde tutarlılık ve sinerji
EWE Turkey Holding SAP BPC projesi sayesinde, holding genelinde bütçe süreçleri tek merkezden yönetilebilir hale geldi; bütçeler artık hızlı ve sistemli bir şekilde hazırlanabiliyor.
Hazırlanan bütçeler, Almanya’daki EWE AG’nin kullandığı SAP sistemine otomatik olarak yükleniyor. Böylece EWE Turkey Holding, bütçelerde ve raporlamada EWE AG ile tutarlılık elde ediyor. Veri toplama ve giriş işlemleri de doğrudan sistem üzerinde yapıldığı için, kullanıcı kaynaklı hatalar minimize ediliyor.
Bütçeler, Türkiye’de geçerli olan Vergi Usul Kanunu’na uygun şekilde hazırlanıyor. Türkiye’deki şirketler ile holding arasında konsolidasyon sağlandığı için, bu bütçeler otomatik olarak IFRS’e (Uluslararası Finansal Raporlama Sistemi) uygun hale dönüştürülüyor. Böylece hem zaman hem de emek tasarrufu sağlanıyor.
