İletişimin temeli olan dil kavramı, belirli kurallar ve standartlar çerçevesinde işler. Örneğin, müzisyenler, mühendisler, coğrafyacılar ve mimarlar notaları, devreleri, haritaları ve binaları kağıda dökmek için standart kurallara sahiptir. Bu sayede dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi bir müzisyen, notalara bakarak aynı şarkıyı çalabilir veya her mimar belirli standartlara uygun planlar çizebilir. Sadece bu alanlarda değil, profesyonel olarak yapılan tüm işlerde de iletişim ve uygulama süreçlerinde belirli standartlara uyulmalıdır. Böylece tüm yapı uyum içinde ve tek bir sistem çerçevesinde hayata geçirilebilir.
Ancak kurumsal dünyada, özellikle raporlarda ortak bir dilin olmadığını görüyoruz. Her şirkette farklı standartlarda, hatta bazen hiçbir standart olmadan raporlar ve sunumlar hazırlanmaktadır. Bunun sonucunda bu raporlar istenen etkiyi yaratmamakta, rapor veya sunumun oluşturulması için harcanan zaman ve emek boşa gitmekte ve eksik bilgilere dayanarak karar alma riski ortaya çıkmaktadır.
Rapor ve sunumların amacı bir mesaj iletmektir. Mesajı açıkça anlatan, verilerle destekleyen ve görselleştiren bir yapı olmalıdır. Net bir mesaj taşımayan verilere rapor değil, istatistik denir.
İçerik mantıksal olarak düzenlenmelidir. Gruplama tutarlı, eksiksiz, tekrarsız ve homojen olmalıdır. Bu kurallar, Barbara Minto'nun bilimsel çalışmalarından ilham alınarak içeriğin uygun bir hikâyeye aktarılmasına yardımcı olur.
Arka planlar, çerçeveler, 3B efektler ve çoklu renkler gibi tüm karmaşık, gereksiz, dikkat dağıtıcı veya dekoratif unsurlar rapordan çıkarılmalıdır. Rapor veya sunum, içeriğe katkıda bulunmayan hiçbir görsel öğe içermemelidir.
İçerik bileşenlerinin tek bir sayfada, küçük ama anlaşılır nesneler kullanılarak görüntülenmesi gerekmektedir. Bu kural, iş analitiği raporlamasında iletişimin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya yardımcı olur.
Tüm görsel öğeler doğru bir şekilde kullanılmalıdır. Rapor veya sunumda hatalı ölçeklendirme, çarpıtılmış görseller veya yanıltıcı değerler bulunmamalıdır.
Aynı anlama gelen her şey aynı görünmeli, aynı anlama gelmeyen her şey aynı görünmemelidir. Bu kurallar, terminoloji, ölçütler, vurgular, başlıklar ve analizler gibi tüm içerik parçaları için geçerlidir.
Evrensel Raporlama Standartlarının Liderleri ve Türkiye’deki Yolculukları
IBCS-A Başkanı ve açık kurumsal raporlama alanında önde gelen uzmanlardan biri olan Dr. Hichert, IBCS fikrini ortaya atmış ve yazım kurallarını geliştirmiştir. MIK GmbH'nin kurucu ortağı olmasının yanı sıra, Eberswalde Uygulamalı Bilimler Üniversitesi'nde Kontrol alanında profesör ve MIS Switzerland AG'nin Genel Müdürüdür. 2004 yılında HICHERT+PARTNER'ı (şimdiki adıyla HICHERT+FAISST) kurmuştur.
Rolf Hichert ile 20 yılı aşkın süredir çalışan Dr. Faisst, IBCS'yi dünyaya tanıtan kişidir. HICHERT+FAISST Genel Müdürü olarak, dünyanın dört bir yanındaki iş analistlerinin IBCS'den faydalanmasını sağlamayı misyon edinmiştir.
IBCS-A, sektöre standartlar getirmenin yanı sıra, bu standartların uygulanması ve etkili bir şekilde iletilmesi konusunda eğitimler de vermektedir. IBCS® WITH SUCCESS seminerleri, raporlama ve sunum standardizasyonu açısından uluslararası geçerliliğe sahip sertifikalar sunmaktadır. Bu sertifikanın temel amacı, daha etkili (yazılı) raporlar ve (sözlü) sunumlar için evrensel tasarım standartları sunmaktır.
IBSS, SAP analitik ürünlerinin lisanslama ve bakım süreçlerini uçtan uca yöneterek, BT altyapınızın kesintisiz ve verimli çalışmasını sağlar.