Rapor yönetimi için etkili bir çözüme ihtiyaç duyan Hayat Holding şirketlerinden Kastamonu Entegre’nin beklentilerine SAP Analytics Cloud projesiyle çözüm sunuyoruz.
Kökleri 1937’ye uzanan Hayat Holding’in ağaç bazlı panel sektöründe faaliyet gösteren şirketi Kastamonu Entegre bugün Orta Amerika’dan Hindistan’a 100’den fazla ülkeye ihracat yapıyor. Ağaç ürünleri sektöründe Türkiye’de 1’inci, Avrupa’da 4’üncü, dünyada ise 6’ncı sırada yer alan şirket, 6 binin üzerinde çalışanıyla global bir marka.
Kastamonu Entegre, son 2 yıldır raporlama sistemlerini yeniliyor. Öncelikle veri ambarını SAP BW’dan SAP BW/4HANA’ya, yine IBSS iş ortaklığı ile geçiren şirket, şimdi de SAP Business Objects (BO) ortamındaki raporlarını SAP Analytics Cloud(SAC)’a taşıyor. Kastamonu Entegre, uzun yıllardır raporlamasını sistem üzerinden yürüten, farklı ülkeler ve modüllerden birçok kullanıcısına ihtiyaçlarına uygun pek çok rapor sunan bir şirket. Tüm bu raporlamayı gözden geçirmek, tekrar bir düzenlemek ve SAC’a taşımak için, geçen sene kapsamlı bir projeye başladık.
Proje Aşamaları
Tamamlanma aşamasında olan projenin ilk adımında rapor listeleri ele alındı. İhtiyaçların belirlenmesi amacıyla Kastamonu Entegre’nin SAP BO üzerinde bulunan yaklaşık 250 raporu için temizleme ve düzenlemeler yaptık. Bu doğrultuda kullanılan tüm rapor listeleri üzerinde ilgili raporları gruplandırdık ve eşleştirdik. Birbirinin tekrarı olan ya da etkili bir işlevsellik sunmayan raporlar bu süreçte elenirken yeni oluşturulacak raporlar da belirlendi.
Temizleme işleminin ardından raporları konularına ve önceliklerine göre Analytics Cloud üzerinde hayata geçirmeye başladık. Sırasıyla Satış, Karlılık, Üretim, Sevk ve Stok gruplamaları için ilgili raporları Analytics Cloud üzerinde oluşturduk. Bunların ardından şirketin mali süreçleri için de gelir-gider tablolarından belirli hammaddelerin fiyat yönetimine kadar mali süreçlere yönelik raporlamalar üzerinde çalışmalara başladık. Bunu, bakım süreçlerine yönelik çalışmalar takip etti.
Şirket için öncelikli olan raporları kısa bir sürede canlıya taşıdık. Rapor listelerini oluştururken, farklı ihtiyaçları göz önüne alarak, yöneticiler için özet raporlar, iş birimleri için detaylı analiz raporları ve stratejik kararları desteklemek için modüller arasında çapraz analiz yapmaya imkân veren raporları; her modül için dahil etmeye özen gösterdik.
Bu projede, veri ambarını önceden BW/4HANA’ya taşınmış olmanın da verdiği avantajla veri ile ilgili tüm düzenlemeleri veri ambarı katmanında yaptık ve sorguları SAP Analytics Cloud’a canlı bağlantı ile eşledik. Böylece iş yükünü;veriyle ilgili her şey veri ambarında, görsellikle ilgili kısımlar SAP Analytics Cloud üzerinde olacak şekilde, kolay sürdürülebilir bir modelde kurguladık.
Proje Yöntemi
Oldukça agile bir yapıyla ilerleyen proje için her hafta düzenli 2 toplantı yapılıyor ve proje süreci, açık iş listeleri üzerinden takip ediliyor. Bunun için dashboradlar “Kavramsalda”, “Tasarımda”, “Revizyonda”, “Testte” ve “Canlıda” diye durumlarına göre ayrılıyor. Hangi noktada oldukları işaretleniyor ve bir dashborad testleri bitirilip kullanıma hazır olduğunda canlıya alınıyor. 40’a yakın raporun hayata geçirileceği projenin büyük bir bölümü tamamlandı.
Proje’de SAC Kullanımı
Proje kapsamında Analytics Cloud’un Story (Hikâye Oluşturma), Application Design (Uygulama Geliştirme) ve Catalog (Katalog) özellikleri kullanıldı. Yönetici raporları ve stratejik raporlar için Storyler tasarlandı. Analiz raporlarında istenen ek yetkinlikler için Application Design özelliğinden faydalanıldı. Catalog özelliği ile ise raporlar oluşturulduktan sonra her rapor grubu için bir rapor kartı hazırlandı. Analytics Cloud’un Katalog sayfasında bulunan bu kartlar aracılığıyla örneğin, satışla ilgili tüm raporların linkleri tek bir kart altında bulunuyor ve şirket çalışanları düzenli bir görünümde sunulan bu raporlara kolayca erişebiliyor. Kastamonu Entegre iş birimleri, projeyle düzenli ve kullanımı kolay raporlardan faydalanmanın yanı sıra, kendi ad-hoc raporlarını da yine SAC üzerinde yapabiliyor. Yakında projenin Mobil geliştirme tarafı da başlayacak ve mobilde daha uygun gösterim için daha özet tasarımlar yapılacak.
