Türkiye’de moda ve perakendenin öncüsü Koton, devasa büyüklüğe ulaşan verilerini tek noktada birleştirip, etkili raporlama süreçleri sağlamak üzere IBSS ile birlikte SAP BW ve BO projelerini hayata geçirdi. 1988 yılında İstanbul’da kurulan Koton, hızlı moda sektörünün lider firmalarından biri olarak 7600’ü aşkın personeli ile 146’sı yurtdışında, 270’ten fazlası yurtiçinde toplam 400’den fazla mağazada, dünya genelinde ise 800’den fazla satış noktasında hizmet veriyor. Ürün sayısının fazlalığı, her ürünün çeşitli alt varyantlarının olması, üretim ve satış süreçlerinin hızlı olması nedeniyle büyük miktarda veri üreten ve tüketen Koton, bünyesindeki Bilgi Teknolojileri ekibiyle 3 yıldır önemli bir BT programı yürütüyor. Program kapsamında mağazacılık kasaları, WMS, depo sistemleri gibi uygulamalar hayata geçirildikten sonra, farklı kaynaklardan gelen verilerin SAP BW on HANA üzerinde toplanmasına ve SAP BusinessObjects İş Zekası çözümünün uygulamaya alınmasına karar verildi.
SAP ERP kullanılmamasına karşın başarıyla tamamlanan SAP BW on HANA kurulumunun ardından İş Zekası süreci başladı. Koton proje ekibi, IBSS danışmanlığında bir metodoloji oluşturarak aynı anda dört ayrı proje yürüttü. Öncelikle SAP BPC üzerinden raporlama projesiyle başlayan süreçte ayrıca SAP BW üzerinde veri deposu oluşturma, oluşan verilerin yayınlanması için dashboard’lar hazırlama ve depo sisteminden verilerin çekilmesi konularında da projeler devam etti.
Koton, IBSS danışmanlığında uygulamaya aldığı SAP BusinessObjects İş Zekası çözümü sayesinde bugün 40-50 farklı raporu bu sistem üzerinden alabiliyor. Her bir rapor kendi içinde farklı boyutlar içerdiği ve farklı kırılımlar sunduğu için aslında bu sayı, mevcutta kullanılan 200-250 rapora karşılık geliyor. Koton Yazılım Geliştirme Yöneticisi Ahmet Cengiz, projeyle sağlanan faydaları şöyle açıklıyor: “Buradaki en büyük kazanımımız, farklı sistemlerden gelen verilerin hızlı bir şekilde merkezi bir noktada toplanması. Daha öncesinde birçok sistemden bağımsız alınan raporlar, farklı değerler üretiyor, bu da iş süreçlerini aksatabiliyordu. Artık veri tutarlılığı maksimum seviyeye çıkarıldı.”
SAP projesiyle iş ihtiyaçlarını daha kısa sürede karşılayabilir hale gelen Koton’un BT Direktörü Hakan Uçar da özellikle planlama, finans, İK ve mağazacılık alanında iş kararları üzerinde çok olumlu etkiler gözlemlendiğini belirtiyor. “Günlük kararlarımızı bu raporlara dayanarak alıp hızla aksiyona dönüştürebiliyoruz. Eskiden uzun sürelerde hazırladığımız raporlar artık çok daha kısa sürede teslim edilir hale geldi. Ayrıca verilerin görselleştirilmesi de iş süreçlerimizi olumlu etkiledi.” Koton, yetki bazlı olarak uygulanan proje sayesinde veri güvenliğini de artırdı. Şirket, yıl sonuna kadar raporların yüzde 80-90’ından fazlasını SAP BW üzerinden almayı hedefliyor.
Hakan Uçar, Koton’un 2023 hedefleri doğrultusunda IBSS ile birlikte yapacakları başka çok sayıda proje olduğunu da belirtti. Koton’un gelecek hedefleri arasında özellikle ERP, büyük veri analizi, öngörüye dayalı analiz (Predictive Analytics) ve Lumira uygulamaları yer alıyor.
