Nisan ayında kickoff toplantısıyla başlayan Polat Group Holding ve şirketlerinde bütçe süreçlerinin standartlaştırılıp iyileştirmesini sağlayacak olan BPC projemizin Aralık 2022’de canlıya geçmesi planlanıyor.
1978 yılında temelleri İbrahim Polat tarafından Aydın’da atılan Polat Group Holding Türkiye’de makine, redüktör ve fidancılık alanlarında lider konumdadır. Aynı zamanda tarım ve zeytinyağı alanlarında da faaliyet gösteren Polat Group Holding bugün 80’in üzerinde ülkede 9 yurtiçi, 4 yurtdışı olmak üzere 13 grup şirketi, 11 bayi ve distribütörlükle faaliyetlerini sürdürüyor. Bilim ve teknolojiyi sonuna kadar kullanarak kalite, hizmet ve müşteri ilişkilerinde “en iyi” olmak için çalışan Polat Group Holding bu amaca ulaşmasını desteklemek üzere bütçe süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik çalışmalara da başladı. Bu kapsamda gerçekleştireceği BPC projesinde, SAP BPC çözümlerinde uzun yıllara dayanan deneyime ve uzmanlığa sahip olan IBSS Teknoloji ve Yazılım ile çalışmayı tercih etti.
Nisan 2022’de geniş katılımlı bir kickoff toplantısıyla başlayan projede bütçe süreçlerinin standart hale getirilmesi, değişen iş ihtiyaçlarının bütçe sistemine adapte edilmesi, bütçenin tüm departmanların sorumluluğu haline getirilmesi hedefleniyor. Bütçe konsolidasyonu için otomatik veri sağlanmasına, bütçe mali tabloların otomatik alınmasına olanak tanıyacak projede farklı senaryoların simülasyonu ile birlikte bütçe sürecinin hızlandırılması da sağlanacak.
Proje kapsamı
Proje kapsamında Polat Group Holding A.Ş.’nin yanı sıra Polat Makina San Tic A.Ş, Yunanistan’daki Polat Group A.E. Trade, İtalya’da faaliyet gösteren Polat Italia Group S.R.L., Fas’ta bulunan Polat Group Mak. Tic. Sarl. ile Polat Group Redüktör San. Tic. A.Ş. ve Almanya’da faaliyet gösteren Pgr Gmbh şirketleri yer alacak.
Parametre planlama, satış planlama, üretim-stok-satınalma-SMM planlama, kalite bütçesi, gider planlama, yatırım planlama, finansman planlama, mali tablolar, karlılık alanlarını kapsayan projede 1. faz canlıya geçişin Kasım 2022’de, 2. faz canlıya geçisin ise Aralık 2022’de gerçekleştirilmesi planlanıyor.
Projede Polat Group Holding tarafında Proje Sponsorluğunu Polat Group Holding Genel Müdürü Rıza Korkut Özdemir üstlenirken Proje Koordinasyonundan Polat Group Holding Bilgi Teknolojileri Müdürü Murat Temizer ve Polat Group Holding CFO’su Serkan Ersoy sorumlu olacaklar. Polat Group Holding Kıdemli Bütçe ve IFRS Analisti Sami Özdil ise Proje Yöneticisi olarak Polat Group Holding Bütçe ve Mali İşler Ekibi, İş Birimi ve Bilgi Teknolojileri Ekibi’yle çalışacak. IBSS Teknoloji ve Yazılım tarafındaki sponsorluğunu IBSS Teknoloji ve Yazılım Genel Müdürü Osman Çelik’in üstlendiği projede IBSS’ten Proje Yöneticisi Beyhan Boyacıoğlu ile BPC danışman ekibi, BW ve SAC danışmanları görev yapacak.
