1943 yılında ticarete başlayan Polisan Holding, 40 yıldır Türk Kimya Endüstrisi’nin lider şirketlerinden biri olarak, kimyevi maddeler üretimi ve dağıtımı alanında çalışmaktadır. Ürün ve hizmet yelpazesi içerisinde boya, tutkal, tekstil, deri, ağaç ve tarım endüstrilerini destekleyici nihai ve yan maddelerin üretimi ile birlikte ayrıca terminalinde depolama hizmeti de vermektedir.
IBSS Polisan holding ile 2008-2009 yıllarında SAP Integrated Planning ürününü kullanarak bütçe projesi gerçekleştirmiştir. Proje WEB üzerinde yapılmıştır.
Proje kapsamında holding ve holdingin bünyesinde bulunan 6 şirkete (Polisan Boya, Poliport, Polisan kimya, Polirus, Polisan Yapı, Şark Mensucat) ait satış, gider, yatırım gibi alt bütçelerin gerçekleştirilmesi, bu bütçelerin oluşturulmasından sonra kar-zarar, bilanço, nakit akış v.b. mali tabloların oluşturulmasıyla tüm finansal işlemlerin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi amaçlanmıştır. Bütçe sonuçlarının raporlanması, plan-fiili karşılaştırma raporlarının otomatik olarak sistemden alınması gibi işlevlerin de sisteme eklenmesi ile bütünleşik, tutarlı ve doğru bütçe verilerinin oluşması sağlanmıştır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen otomatik hesaplamalarla (amortisman, kar-zarar, bilanço v.s.) kullanıcıların bütçe sürecinde harcadıkları zaman daha aza indirilmiş, farklı departmanların bütçe sürecine entegrasyonu kolaylaştırılmıştır.
Özellikle şirketlere özgü süreçlerin sisteme dahil edilmesi ile ve şirketler arası hareketlerin ve dağıtımların hem bütçe hem de fiili rakamlar için otomatikleştirilmesi ile plan ve fiili verilerinin doğru bir şekilde raporlanması sağlanmıştır.
Ayrıca IBSS 2007-2008 yıllarında Polisan Boya A.Ş.’nin bilişim yönetim sistemleri ihtiyaçları doğrultusunda SAP-BW üzerinden etkin ve verimli raporlama yapmasını sağlamak amacı ile Polisan’ın halen kullanmakta olduğu Netsis bayii sistemindeki verileri SAP BW ortamına taşıyarak diğer SAP sistemleri ile bütünleşmiş bir veri modeli tasarlamış ve BEx üzerinden raporlama yapılmasını sağlamıştır. Bu proje kapsamında raporlara bayilerin ulaşımını sağlayabilmek için ayrıca WEB raporlaması da gerçekleştirilmiştir.
